如果你的企业是专业向超市、大卖场、经销商供货销售,请认真阅读本内容,因为以下信息与你的管理经营有直接关系,并且对你现有工作有很大帮助!
一、前 言
向超市、大卖场、经销商供货的企业,在平时经营与管理过程中存在很多其它行业没有的特殊问题,如订单多、各种扣款多、价格变化多、退货情况多、结算项目多、费用项目多等,这是向卖场供货类企业的个性,也是企业的经营管理者较为头痛的地方,虽然有些问题靠“增加人员”或“员工加班”能暂时解决,但当出现旺季来临业务量大时,此种方法只是治标不治本,未能从根本上解决内部经营的实际问题。
本方案专为“向超市、卖场和经销商供货”的企业设计制作,内容围绕解决实际工作问题为核心,相信对您的工作有很大的帮助!!
二、向超市、卖场、经销商供货时存在的 问题分析
现状:销售合同是与卖场的总部或大区签定,但供货是向各大区下面的网点供货,结算又是与大区或总公司结算;
问题:这种不对应的关系是向超市或卖场供货最根本的特性,在手工管理时代,需要人为理清各卖场与大区的关系,人为靠记忆与帐本记录这些复杂的结算数据内容。
现状:当卖场或经销商下订单后,需要通过第三方物流送货或直接送货到最终的网点,在送货过程中有时路途远,需要几天才能到目的地,有时会出存货物损坏,送货数与实收数不同;
问题:当订单数量多时,单靠人工很难随时追踪每批送货单的状态,如哪些货客户已经收到了?哪些送货单客户还没签收?损坏退货的产品有没有退回到公司的仓库了?
现状:由于卖场或经销商有时对货物的质量比较苛刻,时常会出现小数量的退货,这些退的产品现在在哪个地方和哪个状态很难单靠人工一一追踪到,只是大概或一部分退货知道在哪个状态,并且这些退货商品,哪些是超市原因造成的,哪些是公司内部原造成的无法知道;
问题:有各种原因造成退货的情况,单笔业务数量是不多,但一年累积下来数量非常可观,如果不对此情况进行科学追踪,给公司造成的损失还是相当大的。损失就是公司净利润的流失。
现状:平时各卖场网点下达的订单比较多,而且随时在变化,有时会出现下达的订单价格很低了可还在做,造成了没利润甚至亏本。
问题:订单多、单价变化大是造成问题的主要因素,靠管理者对单价随时审批,则工作量非常大,如果不审批,则会造成风险偏大,如何能做到既能控制售价又能不增加工作量是管理者考虑的方法;
现状:老总出差或在异地办公,对于公司的业务经营情况只能通过电话或出差回来后了解;
问题:老总不在公司,靠电话或事后处理,多多少少影响了办事效果与质量,如何能寻找到一种即能正常出差又能随时了解公司经营情况的方法?
现状:每个月报送到管理层的报表都是当月发生情况的汇总,老总看到的都是当月的结果数据;
问题:老总除了需要知道每月汇总数据外,更希望对这些数据进行科学的分析与判断,为公司下一步的经营决策提供有利的决策依据,但科学的分析与判断缺少这些数据如何组成的明细追踪与数据分析。如果能对这些数据详细深透分析,则判断更科学准确!
现状:由于平时业务量多,造成每个员工的工作量大,有时看到每个人多在忙个不停,但效果又达不到老总的希望值。
问题:老总虽然需要的结果与以前一样,但由于业务量大了,员工得出这些结果需要的时间比以前多了,如何提高?老总一直在考虑!!!
……
三、解决方式
以上这些问题只是向卖场或经销商供货过程中存在的一部分经营问题。
老总解决以上问题的方式有很多:增加人员、员工加班、加强监督与考核、提高办事效率……。
这些方式通常是企业管理者优先采用的措施,但这种方法并不是最有效、最科学的办法,因为这些方法治标不治本,没能从根本上解决实际的问题,相反,当企业业务量加大后,仍然会出现。
最科学、最实惠、最方便的是采用一种“工具”
这里的“工具”称为“软件”
解决以上问题的软件称之为“通用商场超市管理软件”
软件特点:
功能实用,100%符合向卖场和经销商供货的供应商运用;
操作非常简便,采用傻瓜式的操作方式,只要你会中文就能运用这套系统;
可作修改,如果你的企业有新的管理模式或想法,我们可以在现有软件中增加实现;
货品资料、价格、会员等可以由总店统一管理,也可由各分店单独管理。
总店可以实时看到所有分店的销售、库存、业务单据和报表,支持总部统一配送。
分店可以实时看到其他分店的库存,各店之间可以进行货品调拨。
提供店与店之间的短信互通功能。
软件自带了先进的远程数据传输平台,支持ADSL、各种宽带、拨号上网等各种上网方式。
各店只需接上互联网就可进行实时的数据交换,无需其他的软件和硬件,为用户极大地节约了软硬件的投资和日常使用成本。
系统在各分店都带有本地数据库,当网络不通时或断网后各店也可单独使用,不影响任何操作,让您无需担忧网络的稳定性。
连接上网或网络恢复后系统即可自动进行数据交换,无需任何人工操作,大大提高了使用的方便性。